Sosialisasi SIPEDAS Perkuat Standar Pengelolaan Data Pengawasan Bawaslu Kabupaten Gorontalo

Limboto, Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten Gorontalo - Kepala Subbagian Pengawasan Pemilu dan Humas (P2H), Muhammad Yusran Bahri menyampaikan sosialisasi penggunaan SIPEDAS (Sistem Digital Penyimpanan Data Pengawasan) dengan penekanan pada alur penginputan hingga penelusuran dokumen yang sederhana, serta sinkronisasi otomatis ke Google Drive sebagai cadangan (backup) untuk menjaga keamanan dan keberlanjutan data. 

Kegiatan merupakan bagian dari Aksi Perubahan “Optimalisasi Pengelolaan Data Pengawasan Pemilu melalui Digitalisasi Penyimpanan Data Pengawasan (SIPEDAS)” dan diikuti jajaran internal Bawaslu Kabupaten Gorontalo, Senin (15/12/2025).

Sesi sosialisasi menekankan manfaat utama SIPEDAS sebagai satu pintu data pengawasan (single source of truth) guna mempercepat pencarian, memudahkan pembaruan, dan menstandarkan pengamanan arsip pengawasan secara sistematis. 

Fitur inti yang diperagakan mencakup Surat Imbauan, Saran Perbaikan, Laporan Hasil Pengawasan, serta kategori data pengawasan lainnya yang dapat diinput dan ditelusuri secara digital.

Forum juga menghimpun masukan inti untuk penguatan implementasi, antara lain: penyusunan SOP penamaan/pengelolaan dokumen agar arsip digital rapi dan seragam; integrasi data antara buku register dan arsip digital bertanda tangan untuk ketertiban serta ketelusuran; penyesuaian batas ukuran unggahan menyesuaikan karakter berkas pindai; konsultasi teknis dengan Bawaslu RI untuk opsi keterhubungan domain/server pusat; serta pendaftaran HAKI guna perlindungan inovasi.

Tindak lanjut yang disepakati meliputi penyusunan dan sosialisasi SOP penamaan & tata kelola arsip digital, evaluasi kapasitas unggah dan keamanan sistem termasuk opsi peningkatan limit file, penguatan prosedur sinkronisasi dan pemulihan data, konsultasi integrasi dengan Bawaslu RI, serta pemrosesan pendaftaran HAKI. 

Sosialisasi menegaskan komitmen bersama untuk disiplin memperbarui data dan menjadikan SIPEDAS sebagai standar baru pengelolaan data pengawasan yang semakin terintegrasi, efisien, dan akuntabel di Bawaslu Kabupaten Gorontalo.