Alex Pastikan Kesiapan Panitia Penguatan Kelembagaan Bawaslu Kabupaten Gorontalo

Limboto, Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten Gorontalo - Ketua Bawaslu Kabupaten Gorontalo, Alexander Kaaba, menegaskan seluruh panitia dan pegawai untuk memastikan kesiapan kegiatan penguatan kelembagaan bersama mitra kerja. 

Hal ini disampaikan saat memimpin rapat finalisasi akhir di ruang rapat Bawaslu Kabupaten Gorontalo, yang dihadiri pejabat struktural dan seluruh staf sekretariat. Rabu (27/8/2025).

Alex Kaaba menekankan pentingnya kelengkapan teknis maupun administrasi. Ia meminta agar baliho dan spanduk telah terpasang sesuai rencana, tata letak kegiatan di ruangan hotel dikomunikasikan dengan baik, serta materi narasumber dari pimpinan dipastikan selesai. 

Dari sisi administrasi, daftar hadir, notulen, dan tautan daftar hadir bagi peserta harus tersedia sebelum kegiatan berlangsung.

Ia juga menyoroti kesiapan peralatan pendukung, mulai dari layar proyektor, sound system, mikrofon dengan baterai penuh, hingga memastikan petugas hotel standby selama acara. Panitia yang terdaftar diharapkan sudah berada di lokasi pukul 10.00 WITA. Perlengkapan lainnya seperti printer, laptop, dan lain-lain serta perangkat dokumentasi foto dan video juga diwajibkan siap dengan kondisi baterai penuh.

Selain itu, Alex memastikan rundown acara sudah lengkap dan siap dijalankan. Ia juga meminta jaminan ketersediaan jaringan internet hotel agar memadai, mengingat kemungkinan penggunaan Zoom Meeting jika narasumber berhalangan hadir. Dari aspek keuangan, seluruh kebutuhan kegiatan telah dipastikan siap.

Alex juga menegaskan bahwa seluruh pegawai yang menjadi peserta wajib hadir mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir secara fokus dan proaktif. Mereka diharapkan memahami setiap materi dan diskusi yang disampaikan.

Sementara itu, Kasubbag Administrasi Bawaslu Kabupaten Gorontalo, Ronansi, mengingatkan agar setiap pegawai yang ditugaskan dalam kepanitiaan melaksanakan tanggung jawab dengan penuh keseriusan. Menurutnya, kesuksesan kegiatan penguatan kelembagaan bergantung pada komitmen seluruh panitia yang terlibat.

Di akhir rapat, Bawaslu Kabupaten Gorontalo berharap kegiatan dapat berjalan sukses dan lancar. Seluruh peserta juga diajak untuk berdoa bersama demi kelancaran pelaksanaan kegiatan penguatan kelembagaan tersebut.

Sebagai informasi, Penguatan Kelembagaan Pengawas Pemilu bersama Mitra Bawaslu Kabupaten Gorontalo akan digelar pada 28–29 Agustus 2025 di Hotel Amaris, Kota Gorontalo.